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查询单证员考试成绩注意事项

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2013-8-15 13:35

单证员

成绩查询

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考试后,最值得关注的就是考生的考试成绩了,2013年单证员考试已经于6月份结束,成绩将于8月底公布,在这查分之时,参加今年单证员考试的考生在查分是应该注意那些问题呢?以下是唯学网小编整理的内容,希望每个考生都能注意到,不要错过得知自己成绩的最佳时机,具体内容如下:

单证员考试成绩查分注意事项:

1、如人数较多的单位,请尽量由单位人事科统一代为领取(凭单位公章),来之前请查询并记下所有职工的报名序号并按从小到大的顺序排列;

2、如个人前来领取成绩单,则请携带准考证,如准考证已遗失,请携带身份证并点击下面的链接后查询并记下自己的报名序号;

3、代他人领取成绩单则需携带他人的准考证或身份证;

4、凡参加2013年单证员考试的考生(除缺考、违纪和零分外)均有成绩单。

单证员的具体操作规程:

1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。

2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。

4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。

比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

5)交单的时候,也要注意:有没有B/L背书,I/P背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:L/C号码必须显示,HSCODE必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。

参加单证员考试的同学,首先唯学网小编预祝您考一个好的成绩,给自己一个满意的答案,然后可以从事自己理想的工作。单证员考试虽然容易通过,做单证也不是一件很容易的事!必须要有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!

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